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2014年5月16日下午3：00，湖南衡缘兴盛集团为加快在建项目施工进度，在电玩城游戏大厅园会议室召开专题会议，董事长何秋生、副董事长唐青松、王啸林、董事何文霖、技术总监陈埔、副总经理陈技、程波、经理邓凌峰、张湘祁、审计督查部部长段飞跃、生产经营部周云龙、汤保华、集团全体技术人员、监理公司陈湘辉总监、及所有在建项目经理及施工员参加会议。

首先，陈埔技术总监就在建设工程的进度、质量作报告，并提出四点意见：甲、乙双方及监理要相互配合；工程技术部所有成员要建立工程质量进度档案、施工日志，并将此作为工程结算依据；工程进度要做好月计划及周计划；要提高认识，相互学习，关注细节。

接着，监理公司陈湘辉总监强调了三个方面的问题：首先是质量问题，各项目经理要去掉老思想，提高认识，严把质量关；其次是进度问题，各项目经理要严格按照时间表推进进度；最后是安全问题，要注重安全，工地上必须佩戴安全帽。

随后，王啸林副董事长宣布在建项目建设的时间安排及奖罚措施：园区的兴盛大道西段、丹桂路北段、东升路北段、奋进路北段必须在6月底前做好道路稳定层。办公楼附属工程、宝利公司堆场硬化及配套设施必须在6月底前完工。物流园建材展示厅101、104、107、109栋6月底前必须完成主体第二层，102、105、108、110、111、112栋6月底前必须完成主体第一层，每栋处罚5000元。厂房三联跨厂房钢结构主体在6月底前全部完成，1号、2号仓储6月底完成基础施工，每栋处罚5000元。公租房A、C栋 6月底前完成桩基。铁路一标段、二标段、三标段路基必须在6月底前全部完成，如工程按时完成每栋奖励20000元每标，未按时完成的处罚20000元每标。接轨站6月底前开工建设，企业站6月底前路基成型。浅塘安置地土方工程必须按合同按时完成。房产公司玉栖苑工期为550天，按规定6月底前要完成76个桩基础。

最后，董事长何秋生从在建项目质量、安全、进度、效益等方面提出了以下四个方面要求：

第一，各项目经理要狠抓工程进度质量，稳抓工程安全，严格按照时间表将所有项目在规定的工期内完成，如未能如期完成，除按时间表的规定处罚外，其他合同约定的处罚照常进行；

第二，要严查各在建项目施工管理人员到岗情况，由监理单位把好第一关，集团审计督查部不定期进行检查，发现一次未到岗的，要对项目经理进行处罚，如工程技术部发现该情况却未报告的，要处罚工程技术部负责人；

第三，由于天气因素，建材物流区厂房竣工时间可按合同期限延期2个月时间，综合部负责统计工期，审计督查部严格按照规定的工期进行督查。

第四，效益问题，项目经理要算好一笔帐，实现效益最大化；质量影响效益；速度影响效益，这就要求甲、乙双方及监理要相互配合；